Entdecke deine Talente 2026

Datenschutzerklärung für die Anmeldung zu „Entdecke deine Talente" Uns ist wichtig, dass Sie wissen, welche Daten wir von Ihnen und Ihrem Kind erheben und wofür wir sie verwenden. Wir erheben nur das, was wir für die Organisation des Projekts wirklich brauchen. 1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung Ahnatal-Schule Vellmar Till Drehmann Mittelring 20, 34246 Vellmar Telefon: 0561 982660 E-Mail: poststelle9209@schule.hessen.de Ansprechpartner für das Projekt: Till Drehmann · entdecketalente@ahnatal-schule.de · 0152 52328939 2. Welche Daten wir erheben Bei der Anmeldung erfassen wir: Zum Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Jahrgang, Geschlecht. Zu Ihnen als Eltern: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Zu den Wünschen: die gewählten Workshops mit Rangfolge, bei Interesse an Instrumental-Schnupperstunden zusätzlich die gewünschten Instrumente und die möglichen Wochentage. Freiwillig: Ihre Anmerkungen und Ihre Einwilligung zur Verwendung von Fotos. Im Laufe des Projekts kommen hinzu: die Zuteilung zu Workshops und Terminen, die Anwesenheit bei den Terminen, von Ihnen mitgeteilte Krankmeldungen sowie der Zahlungsstatus des Teilnahmebeitrags. Außerdem protokollieren wir die an Sie versendeten E-Mails (Betreff und Inhalt), damit wir nachvollziehen können, ob Sie z. B. den Stundenplan erhalten haben. Die Angabe der genannten Pflichtfelder ist für die Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihr Kind nicht einplanen. 3. Wofür wir die Daten verwenden Wir verwenden die Daten ausschließlich, um das Projekt zu organisieren: um die Workshop-Plätze zu verteilen, den Stundenplan zu erstellen und zu versenden, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, die Anwesenheit zu dokumentieren und den Teilnahmebeitrag zuzuordnen. 4. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Sie im Anmeldeformular erteilen. Die Verwendung von Fotos beruht auf Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an entdecketalente@ahnatal-schule.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf kann Ihr Kind allerdings nicht weiter am Projekt teilnehmen. 5. Wer die Daten zu sehen bekommt Innerhalb der Schule: die Projektleitung und die mit der Organisation betrauten Personen. Workshop-Leitungen: erhalten für ihre eigene Gruppe die Teilnehmerliste (Vor- und Nachname, Jahrgang) und tragen die Anwesenheit ein. Sie sehen keine Adressen oder Zahlungsdaten. Musikschule Chroma: erhält – nur wenn Sie Interesse an Instrumental-Schnupperstunden angegeben haben – Name und Jahrgang des Kindes, die gewünschten Instrumente, die möglichen Termine sowie Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen direkt einen Termin zu vereinbaren. Kooperationspartner Piazza: erhält die Teilnehmerlisten der dort stattfindenden Workshops. Technischer Betrieb: Die Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland (Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Die Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt und nicht für Werbung verwendet. 6. Fotos Wenn Sie im Anmeldeformular zugestimmt haben, dürfen Fotos, auf denen Ihr Kind zu sehen ist, für die Dokumentation des Projekts, auf der Website der Schule sowie in den Social-Media-Kanälen der Schule verwendet werden. Diese Einwilligung ist freiwillig; ohne sie entstehen keine Nachteile. Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bereits veröffentlichte Fotos im Internet von Dritten kopiert worden sein können und wir eine vollständige Entfernung nicht garantieren können. 7. Wie lange wir die Daten speichern Wir speichern die Daten für die Dauer des Projekts und löschen bzw. anonymisieren sie anschließend, spätestens drei Monate nach Projektende. Belege zu Zahlungen bewahren wir so lange auf, wie es steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrungsfristen erfordern. 8. Cookies und Auswertung Diese Website verwendet ein einziges technisch notwendiges Cookie, das die Anmeldung im internen Bereich ermöglicht und beim Schließen des Browsers verfällt. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein, binden keine externen Schriftarten, Karten oder Social-Media-Dienste ein und führen kein Tracking durch. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server technisch bedingt kurzzeitig Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), die der Sicherheit und Fehlersuche dienen und automatisch gelöscht werden. 9. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen und Ihrem Kind gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dafür einfach an entdecketalente@ahnatal-schule.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 3163, 65021 Wiesbaden Telefon: 0611 1408-0 · E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de 10. Sicherheit Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der interne Verwaltungsbereich ist passwortgeschützt und nur einem eng begrenzten Personenkreis zugänglich. Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert. Stand: August 2026